# Roles y permisos

> Los cuatro roles del espacio de trabajo, los once permisos detrás, qué ve cada rol en la configuración y las reglas que garantizan un administrador.

Source: https://endless.okinawa/es/docs/governance/roles-and-permissions

Cada miembro de un espacio de trabajo tiene un **rol**, y el rol decide cuáles de los once
**permisos** tiene. Esta página es para los administradores que deciden qué rol darle a cada
persona. Las invitaciones y la lista de miembros están en [Espacios de trabajo y
miembros](/es/docs/concepts/workspaces-and-members).

## Elige un rol

| Rol                       | Dáselo a                                                   | Qué puede hacer                                                        |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Administrador**         | Quienes dirigen el espacio de trabajo                      | Todo. Sus permisos no se pueden reducir.                               |
| **Miembro**               | Quienes producen trabajo, incluidos colaboradores externos | Chatear, generar, crear Canvas, proyectos y skills, eliminar lo propio |
| **Gestor de facturación** | Un contacto de finanzas                                    | Solo facturación. Sin acceso a las herramientas de contenido.          |
| **Lector**                | Personas que solo siguen el avance                         | Abrir lo que le compartieron. No puede crear nada ni gastar créditos.  |

El rol de una persona se cambia en **Configuración → Miembros**. Mantén pocos administradores.

Todos los espacios de trabajo empiezan con estos cuatro roles y los mismos permisos. Donde los
**roles personalizados** están activados, un administrador puede activar o desactivar permisos uno
por uno para Miembro, Gestor de facturación y Lector en **Configuración → Gobernanza → Roles**. Sin
roles personalizados, los roles son fijos: para darle más a alguien, dale otro rol.

## Los permisos

**Lo tienen** muestra los valores predeterminados.

| Permiso                                                           | Qué le permite hacer a alguien                                                                                                                                   | Lo tienen                            |
| ----------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------ |
| **Ver y gestionar la facturación**                                | Ver facturas y datos de pago, cambiar el plan, comprar paquetes de créditos                                                                                      | Administrador, Gestor de facturación |
| **Invitar y remover miembros**                                    | Enviar y revocar invitaciones, quitar personas, fijar sus límites de gasto, gestionar la pertenencia a equipos                                                   | Administrador                        |
| **Gestionar roles y permisos**                                    | Cambiar el rol que tiene cada persona y, con roles personalizados, qué puede hacer cada rol                                                                      | Administrador                        |
| **Cambiar la configuración del espacio de trabajo**               | Renombrar el espacio de trabajo, cambiar su logo y su URL, gestionar equipos, eliminarlo                                                                         | Administrador                        |
| **Crear y editar contenido**                                      | Chatear, generar imágenes y video, crear o editar Canvas, proyectos, skills, transcripciones y conectores, y editar lo que le compartieron como **Puede editar** | Administrador, Miembro               |
| **Borrar contenido propio**                                       | Mandar a la papelera, restaurar y eliminar de forma permanente su propio trabajo                                                                                 | Administrador, Miembro               |
| **Ver contenido creado por otros**                                | Abrir las tareas programadas privadas de otras personas y su historial de ejecuciones                                                                            | Administrador                        |
| **Editar contenido creado por otros**                             | Cambiar proyectos, skills y tareas programadas de otra persona que puede abrir, además de conectores y sitios publicados                                         | Administrador                        |
| **Borrar contenido creado por otros**                             | Eliminar lo mismo                                                                                                                                                | Administrador                        |
| **Ver la actividad y gobernanza del espacio de trabajo**          | Ver la actividad de todo el espacio de trabajo, y qué modelos, funciones y herramientas puede usar cada persona                                                  | Administrador                        |
| **Cambiar la configuración de gobernanza del espacio de trabajo** | Activar o desactivar modelos, funciones y herramientas para el espacio de trabajo, un equipo o una persona; cambiar las reglas de alerta de créditos             | Administrador                        |

* **Crear y editar contenido*&#x2A; hace falta para chatear, generar o crear Canvas, proyectos o
  skills. Quien no lo tiene y abre un Canvas compartido ve una insignia de &#x2A;*"Solo lectura"**, y
  sus ediciones se rechazan.
* **Editar contenido creado por otros** cubre cualquier proyecto, skill o tarea programada que la
  persona pueda abrir, aunque se lo hayan compartido solo para ver.
* Los tres permisos de "creado por otros" alcanzan solo los proyectos, skills y tareas programadas
  que quien los tiene ya puede abrir, además de conectores y sitios publicados. Nunca alcanzan
  chats, Canvas, recursos ni generaciones, y nunca cambian quién tiene acceso. Ningún rol abre
  los proyectos, skills, chats, Canvas o recursos privados de otra persona.
* Ver la gobernanza y cambiarla son permisos distintos, así que alguien puede revisar el espacio
  de trabajo sin poder cambiar su configuración.

### Permisos y compartir

El rol decide qué puede hacer una persona en el espacio de trabajo. Compartir decide quién puede
abrir un elemento concreto, como **Puede ver** o **Puede editar**. Puede editar solo funciona si el
rol también tiene **Crear y editar contenido**, así que un Lector con Puede editar igual solo
puede leer. Solo el propietario decide quién tiene acceso y elimina el elemento, salvo que un
proyecto, una skill o una tarea programada también puede eliminarlos quien tenga **Borrar
contenido creado por otros** y pueda abrirlos. Cualquiera con quien se compartió puede salir.
Consulta [Biblioteca y visibilidad](/es/docs/concepts/assets-and-visibility).

## Reglas de los administradores

* El Administrador siempre tiene todos los permisos. En el producto: &#x2A;"Los administradores
  siempre tienen todos los permisos; eso no se puede cambiar."*
* Solo un administrador puede dar o quitar el rol de Administrador, incluido invitar a alguien
  como administrador. El selector de rol de una invitación ofrece solo los roles que quien invita
  puede asignar.
* Un espacio de trabajo siempre conserva un administrador. Al último no se le puede bajar de rol
  ni quitar, y no puede salir hasta que asciendan a otra persona.
* De forma predeterminada solo el Administrador tiene **Invitar y remover miembros**, así que el
  botón de invitar está oculto para los demás roles.

<Callout type="warn">
  Trata **Gestionar roles y permisos** como acceso total. Quien lo tiene puede
  editar la página Roles y otorgar cualquier permiso, incluso a su propio rol.
</Callout>

## Qué ve cada rol en Configuración

* **Configuración → Gobernanza**: **Actividad**, **Gastos**, **Modelos**, **Skills** y
  **Herramientas** requieren **Ver la actividad y gobernanza del espacio de trabajo**. **Equipos**
  requiere en cambio **Cambiar la configuración del espacio de trabajo**, y **Roles** requiere
  **Gestionar roles y permisos**. **Gastos** solo aparece donde las [confirmaciones de
  gasto](/es/docs/governance/alerts) están activadas, y **Roles** solo donde lo están los roles
  personalizados.
* Miembro, Gestor de facturación y Lector no ven la sección Gobernanza. Un enlace viejo a una de
  sus páginas los lleva a **Configuración → Cuenta**.
* **Configuración → Miembros**: todos ven la misma lista, incluidos los créditos que usó cada
  persona en este ciclo. Los controles que tu rol no permite están ocultos.
* **Configuración → Uso**: con **Ver la actividad y gobernanza del espacio de trabajo** cubre todo
  el espacio de trabajo; sin él, solo tu propio uso. Consulta [Uso](/es/docs/settings/usage).

## Cuando alguien se va

Lo que compartió sigue disponible. Lo que compartió con personas concretas pasa a una de ellas. Lo
que compartió con todo el espacio de trabajo pasa a quien lo quitó o al administrador más antiguo.
Sus proyectos privados se eliminan y no se pueden restaurar desde la app. El resto de su trabajo
privado sigue siendo suyo y nadie puede abrirlo. Una tarea programada que cambia de propietario
llega pausada.

## Páginas relacionadas

* [Espacios de trabajo y miembros](/es/docs/concepts/workspaces-and-members)
* [Miembros](/es/docs/settings/members)
* [Equipos y límites](/es/docs/governance/teams-and-limits)
* [Biblioteca y visibilidad](/es/docs/concepts/assets-and-visibility)
