# Ativos e visibilidade

> Tudo o que você envia ou gera no Endless é um ativo. Quem pode vê-lo, quem pode alterá-lo, como compartilhar e por quanto tempo a lixeira o guarda.

Source: https://endless.okinawa/pt/docs/concepts/assets-and-visibility

Um **ativo** é qualquer mídia do espaço de trabalho: um arquivo enviado ou importado, uma imagem,
vídeo ou áudio gerado, um documento, um texto, uma transcrição. Todos vão para a **Biblioteca**,
onde você pode filtrar por projeto, tipo, autor, data, origem e modelo.

**Ativos são privados por padrão.** Só quem enviou ou gerou um ativo pode vê-lo até compartilhá-lo
ou colocá-lo em um lugar compartilhado.

## Quem pode ver um ativo

Um membro do espaço de trabalho pode abrir um ativo se **qualquer uma** destas condições valer:

| Motivo                                | Detalhes                                                                                                                                                                                                       |
| ------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Foi quem criou                        | Quem enviou ou gerou sempre vê.                                                                                                                                                                                |
| Está compartilhado com a pessoa       | Adicionada pelo nome, ou com acesso geral em **"Espaço de trabalho"** com **"Pode ver"** ou **"Pode editar"**. Só existem dois níveis, Privado e Espaço de trabalho: nunca é público. |
| Está em um chat que ela pode abrir    | Gerado no chat, ou anexado pelo dono do ativo. Se outra pessoa anexar seu ativo, isso não dá acesso novo a ninguém.                                                                                            |
| Está em um canvas que ela pode abrir  | Tudo o que está no canvas fica visível para quem pode abri-lo.                                                                                                                                                 |
| Está em um projeto que ela pode abrir | Visível na aba **Ativos** do projeto e na própria Biblioteca. Só o dono pode arquivar um ativo em um projeto. Veja [Projetos](/pt/docs/concepts/projects).                                                     |

Regras que decorrem disso:

* **Sua função no espaço de trabalho não dá acesso.** Admins não podem ler os ativos privados de
  um membro; nenhuma função ou configuração permite isso. Para ver o trabalho de alguém, peça que
  a pessoa compartilhe.
* **O acesso por um chat, canvas ou projeto é só de leitura.** Uma pessoa adicionada pelo nome
  mantém a função que recebeu, mesmo que a do espaço de trabalho seja maior.
* **Compartilhar um chat ou canvas compartilha todos os ativos nele**, sem alterar os ativos.
  Confira o que está anexado antes de compartilhar um chat longo.
* **O acesso é calculado a cada vez** que alguém abre o ativo; nunca é copiado. O acesso por um
  chat, canvas ou projeto termina quando o ativo é removido dele ou quando esse chat, canvas ou
  projeto é excluído.

## Quem pode alterar um ativo

| Quem                | Pode                                                                            |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Pode ver**        | Abrir o ativo                                                                   |
| **Pode editar**     | Também renomeá-lo ou editar um documento, se a função permitir criar conteúdo   |
| Dono (quem o criou) | Também decidir quem tem acesso, arquivá-lo em projetos e movê-lo para a lixeira |

Qualquer pessoa com quem ele foi compartilhado pode usar **"Sair"** para remover o próprio acesso,
a menos que sair lhe desse mais acesso do que tinha (por exemplo, tem **"Pode ver"** e o espaço de
trabalho tem **"Pode editar"**).

## Compartilhar e deixar de compartilhar

Abra o ativo e use o botão que mostra **"Privado"** ou **"Compartilhado"**:

* **"Acesso geral"**: Privado (*"Só você, e onde estiver anexado"*) ou **"Espaço de trabalho"**
  (*"Todos no espaço de trabalho"*) com **"Pode ver"** ou **"Pode editar"**.
* **"Tem acesso"**: o dono, as pessoas adicionadas pelo nome e, quando compartilhado, a linha
  **"Todos no espaço de trabalho"**.
* **"Aparece em"**: os projetos, chats e canvas em que ele está. Um projeto alcançado por um chat
  ou canvas aparece como **"Vinculado a partir do chat"** ou **"Neste canvas"**.
* **"Copiar link"**: o link só abre para quem tem acesso.

Voltar para Privado remove o acesso de todo o espaço de trabalho na hora. As pessoas adicionadas
pelo nome mantêm o delas até você removê-las.

## Lixeira

Excluir um ativo o move para **Configurações → Lixeira**. Ele fica lá por **30 dias**, ainda
privado, e você pode restaurá-lo sem alterações. Depois de 30 dias, o item e o arquivo são
excluídos para sempre. Excluí-lo permanentemente pela lixeira pula a espera e não pode ser
desfeito.

## Relacionados

* [Modelos](/pt/docs/concepts/models): imagens, vídeos e áudios gerados chegam à Biblioteca marcados com o
  modelo que os criou.
* [Transcrições](/pt/docs/transcripts): uma transcrição é um ativo e segue as mesmas regras.