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Documentación de Endless
Gobernanza

Disponibilidad de herramientas

Activa o desactiva herramientas enteras de Endless, incluido el chat, para el espacio de trabajo, un equipo o una persona, y qué ven al quedar apagadas.

Configuración → Gobernanza → Herramientas activa o desactiva herramientas enteras para el espacio de trabajo, un equipo o una persona. Úsala cuando un grupo no debe usar una herramienta en absoluto. Para limitar solo qué modelos puede ejecutar una herramienta, usa Disponibilidad de modelos.

Para abrir la página se necesita Ver la actividad y gobernanza del espacio de trabajo; para cambiarla, Cambiar la configuración de gobernanza del espacio de trabajo. Sin el segundo, la página es de solo lectura. Consulta Roles y permisos.

Desactivar una herramienta

  1. Elige un Alcance: Espacio de trabajo, un Equipo o una Persona.
  2. Desactiva la herramienta.

"Restablecer" borra las reglas fijadas en el alcance que estás viendo. Para saber por qué a alguien del equipo le falta una herramienta, pon el alcance en esa persona: su fila indica si está desactivada para ella, para su equipo o para todo el espacio de trabajo.

Las herramientas

HerramientaQué desaparece al desactivarla
ChatPreguntarle al asistente, en chats y proyectos
BibliotecaLa Biblioteca: guardar, explorar y reutilizar subidas y salidas
Tareas programadasTareas que se ejecutan automáticamente según un horario
ProyectosLos proyectos, y el conocimiento compartido que viene con ellos
TranscripcionesConvertir grabaciones, podcasts y enlaces en texto buscable
CanvasEl Canvas infinito
Generación de imagenLa superficie de Imagen
Generación de videoLa superficie de Video
RadarSeguir cuentas, tendencias y menciones en redes
Selector de modeloElegir qué modelo impulsa cada chat, en vez de usar el predeterminado
SkillsInstrucciones reutilizables que el asistente puede cargar, y la pantalla de skills
  • Las tareas programadas necesitan el chat. Con el Chat desactivado, la fila de Tareas programadas muestra "Requiere Chat. Actívalo primero." Las tareas programadas dejan de ejecutarse y se reanudan cuando el Chat vuelve a estar activo.
  • Con el Chat desactivado también desaparece la pantalla de inicio. La persona llega a la Biblioteca, o a la primera herramienta multimedia que todavía tenga.
  • Con Skills desactivado, las skills de la biblioteca del espacio de trabajo dejan de estar disponibles para el asistente y no se pueden crear ni editar. Las skills propias de un proyecto siguen cargándose en los chats de ese proyecto. Qué skills concretas ofrece el espacio de trabajo se define en Configuración → Gobernanza → Skills; consulta Skills.

Reglas

  • Las restricciones solo restan. Una herramienta desactivada para el espacio de trabajo sigue desactivada para todos sus equipos y personas, y la fila indica qué nivel la desactivó. Para darle una herramienta a un solo equipo, déjala activa en el espacio de trabajo y desactívala para los demás equipos.
  • El nivel del espacio de trabajo no puede agregar una herramienta que tu plan no incluye.
  • Una herramienta desactivada se oculta (sin entrada de menú ni página) y sus acciones se rechazan, así que un enlace guardado tampoco la abre.
  • Desactivar una herramienta no elimina nada. Vuelve a activarla y el contenido está donde estaba.
  • Cada miembro puede desactivar herramientas para sí desde la pestaña Funciones de su propio perfil en Configuración → Miembros. No puede activar una herramienta que desactivó el espacio de trabajo, su equipo o un administrador; la fila dice entonces "Un administrador lo desactivó para ti." o nombra el nivel.
  • Endless lanza algunas capacidades espacio de trabajo por espacio de trabajo. Esas no están en esta página y no puedes activarlas.

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