Equipos y límites

Agrupa a los miembros del espacio de trabajo en equipos, fija un límite de gasto en créditos para cada uno y revisa en qué gastó cada equipo en el ciclo.

Un equipo es un grupo de miembros con nombre dentro de un espacio de trabajo, como Marketing o Diseño. Usa los equipos para fijar un solo límite de gasto para varias personas y para aplicar reglas de modelos y herramientas a un grupo. Los equipos están en Configuración → Gobernanza → Equipos.

La página Equipos requiere Cambiar la configuración del espacio de trabajo, a diferencia de las demás páginas de Gobernanza. De forma predeterminada solo los administradores lo tienen. Consulta Roles y permisos.

Crear un equipo

Presiona "Crear equipo"

Está arriba a la derecha. El diálogo tiene dos pestañas, "Detalles" y "Miembros".

Ponle nombre al equipo

"Nombre del equipo" es el único campo obligatorio. También puedes elegir un "Color del equipo" y agregar una "Descripción (opcional)".

Fija un límite de gasto (opcional)

"Límite de gasto (opcional)" es lo máximo que el equipo puede gastar en créditos por ciclo de facturación. Déjalo vacío para no poner límite; en ese caso el equipo solo agrupa personas.

Agrega personas

En la pestaña "Miembros", agrega personas. Antes de guardar, el diálogo muestra cuántas personas se agregarán y cuántas se quitarán.

Para cambiar un equipo después, abre su menú y elige "Editar equipo".

La página Equipos

Cuatro tarjetas arriba: Equipos y En un equipo (que también muestra cuántos miembros siguen sin asignar), Créditos usados en este ciclo, y Cerca del límite o pasados, la cantidad de equipos que llegaron al 80% o más de su límite.
Dos pestañas, "Todos los equipos" y "Sin asignar", cada una con su propio buscador. Cada fila de equipo muestra sus miembros y su gasto frente a su límite. Cada persona sin asignar tiene un botón "Asignar a un equipo".
La página propia de un equipo se abre al seleccionarlo: sus datos, sus miembros, su gasto como porcentaje del límite y las transacciones de créditos de sus miembros, una por línea.

Cómo funcionan los límites de equipo

Una persona está en un equipo como máximo. Asignarla a otro equipo la mueve.
Quienes no están en ningún equipo son miembros plenos y gastan del saldo del espacio de trabajo.
Un límite personal reemplaza al límite del equipo para esa persona; no se suma a él. El orden es: límite personal, después límite del equipo, después el saldo del espacio de trabajo. Consulta Créditos y gasto.
Un límite de equipo no reserva créditos. Si el saldo del espacio de trabajo se acaba, los miembros del equipo se detienen aunque estén por debajo del límite del equipo.
A quien detiene el límite del equipo se le muestra "Este equipo alcanzó su límite de gasto. Tu espacio de trabajo todavía tiene créditos." La solución es subir el límite del equipo, no agregar créditos.
"Eliminar equipo", en el menú del equipo, elimina de forma permanente el equipo y su límite. Sus miembros se quedan en el espacio de trabajo con todo su trabajo, y les aplica el siguiente límite del orden.

Quién puede gestionar los equipos

Crear, renombrar y eliminar un equipo, y fijar su límite, requieren Cambiar la configuración del espacio de trabajo. Mover personas entre equipos requiere Invitar y remover miembros, y también se puede hacer desde la columna Equipo de Configuración → Miembros o desde el perfil de una persona, sin acceso a la página Equipos. De forma predeterminada solo los administradores tienen los dos permisos.

Los equipos como alcance de gobernanza

Las páginas Modelos y Herramientas pueden aplicar reglas a un equipo entero, por ejemplo un catálogo de modelos más chico para colaboradores externos. Consulta Disponibilidad de modelos y Disponibilidad de herramientas.