Ativos e visibilidade

Tudo o que você envia ou gera no Endless é um ativo. Quem pode vê-lo, quem pode alterá-lo, como compartilhar e por quanto tempo a lixeira o guarda.

Um ativo é qualquer mídia do espaço de trabalho: um arquivo enviado ou importado, uma imagem, vídeo ou áudio gerado, um documento, um texto, uma transcrição. Todos vão para a Biblioteca, onde você pode filtrar por projeto, tipo, autor, data, origem e modelo.

Ativos são privados por padrão. Só quem enviou ou gerou um ativo pode vê-lo até compartilhá-lo ou colocá-lo em um lugar compartilhado.

Quem pode ver um ativo

Um membro do espaço de trabalho pode abrir um ativo se qualquer uma destas condições valer:

Motivo	Detalhes
Foi quem criou	Quem enviou ou gerou sempre vê.
Está compartilhado com a pessoa	Adicionada pelo nome, ou com acesso geral em "Espaço de trabalho" com "Pode ver" ou "Pode editar". Só existem dois níveis, Privado e Espaço de trabalho: nunca é público.
Está em um chat que ela pode abrir	Gerado no chat, ou anexado pelo dono do ativo. Se outra pessoa anexar seu ativo, isso não dá acesso novo a ninguém.
Está em um canvas que ela pode abrir	Tudo o que está no canvas fica visível para quem pode abri-lo.
Está em um projeto que ela pode abrir	Visível na aba Ativos do projeto e na própria Biblioteca. Só o dono pode arquivar um ativo em um projeto. Veja Projetos.

Regras que decorrem disso:

Sua função no espaço de trabalho não dá acesso. Admins não podem ler os ativos privados de um membro; nenhuma função ou configuração permite isso. Para ver o trabalho de alguém, peça que a pessoa compartilhe.
O acesso por um chat, canvas ou projeto é só de leitura. Uma pessoa adicionada pelo nome mantém a função que recebeu, mesmo que a do espaço de trabalho seja maior.
Compartilhar um chat ou canvas compartilha todos os ativos nele, sem alterar os ativos. Confira o que está anexado antes de compartilhar um chat longo.
O acesso é calculado a cada vez que alguém abre o ativo; nunca é copiado. O acesso por um chat, canvas ou projeto termina quando o ativo é removido dele ou quando esse chat, canvas ou projeto é excluído.

Quem pode alterar um ativo

Quem	Pode
Pode ver	Abrir o ativo
Pode editar	Também renomeá-lo ou editar um documento, se a função permitir criar conteúdo
Dono (quem o criou)	Também decidir quem tem acesso, arquivá-lo em projetos e movê-lo para a lixeira

Qualquer pessoa com quem ele foi compartilhado pode usar "Sair" para remover o próprio acesso, a menos que sair lhe desse mais acesso do que tinha (por exemplo, tem "Pode ver" e o espaço de trabalho tem "Pode editar").

Compartilhar e deixar de compartilhar

Abra o ativo e use o botão que mostra "Privado" ou "Compartilhado":

"Acesso geral": Privado ("Só você, e onde estiver anexado") ou "Espaço de trabalho" ("Todos no espaço de trabalho") com "Pode ver" ou "Pode editar".
"Tem acesso": o dono, as pessoas adicionadas pelo nome e, quando compartilhado, a linha "Todos no espaço de trabalho".
"Aparece em": os projetos, chats e canvas em que ele está. Um projeto alcançado por um chat ou canvas aparece como "Vinculado a partir do chat" ou "Neste canvas".
"Copiar link": o link só abre para quem tem acesso.

Voltar para Privado remove o acesso de todo o espaço de trabalho na hora. As pessoas adicionadas pelo nome mantêm o delas até você removê-las.

Lixeira

Excluir um ativo o move para Configurações → Lixeira. Ele fica lá por 30 dias, ainda privado, e você pode restaurá-lo sem alterações. Depois de 30 dias, o item e o arquivo são excluídos para sempre. Excluí-lo permanentemente pela lixeira pula a espera e não pode ser desfeito.

Relacionados

Modelos: imagens, vídeos e áudios gerados chegam à Biblioteca marcados com o modelo que os criou.
Transcrições: uma transcrição é um ativo e segue as mesmas regras.