Espaços de trabalho e membros
Um espaço de trabalho guarda tudo o que você cria no Endless e as pessoas com quem cria. O que ele contém, como funcionam as funções e onde gerenciar.
Um espaço de trabalho guarda seu trabalho: chats, canvas, ativos, transcrições, projetos, skills, conectores, os créditos que pagam por eles (Créditos e gastos), os membros com suas funções, equipes e limites de gastos, e as regras sobre quais modelos e recursos ele pode usar. Nada pertence a você pessoalmente.
- Você pode participar de vários espaços de trabalho (por exemplo, um por cliente). Eles não compartilham nada.
- Ao sair de um espaço de trabalho, você mantém sua conta do Endless, mas perde o acesso ao conteúdo dele.
- Ao excluir um espaço de trabalho, os chats, canvas, transcrições e ativos dele são excluídos junto.
- Ser membro não significa ver tudo: a maior parte do trabalho começa privada. Veja Ativos e visibilidade.
Funções
Cada membro tem uma função. Estes são os padrões; onde funções personalizadas estão ativadas, um admin pode mudar o que Membro, Gerente de faturamento e Visualizador podem fazer.
| Função | Acesso padrão |
|---|---|
| Administrador | Tudo, incluindo convidar pessoas, mudar funções, as configurações do espaço de trabalho e quais modelos e recursos ele pode usar. Não pode ser restringido. |
| Membro | Criar e editar trabalho, excluir o próprio |
| Gerente de faturamento | Só o faturamento |
| Visualizador | Só leitura; não pode gastar créditos |
Duas regras valem para todo espaço de trabalho:
- Admins não podem ler trabalho privado. Nenhuma função dá acesso aos ativos privados de um membro.
- Um espaço de trabalho sempre mantém um admin. O último admin não pode ser rebaixado nem removido.
A permissão por trás de cada ação está em Funções e permissões.
O espaço de trabalho está na URL
Toda página leva o espaço de trabalho no endereço, então duas abas podem ter dois espaços de trabalho diferentes e trocar em uma não muda a outra. Um link que você copia abre a mesma página no mesmo espaço de trabalho para um colega.
O Nome e a URL ficam em Configurações → Geral. Qualquer pessoa pode lê-los; só quem pode mudar as configurações do espaço de trabalho (admin por padrão) pode editá-los. Mudar a URL quebra os links salvos, então mude cedo ou não mude.
Configurações → Membros
Qualquer pessoa pode abrir Configurações → Membros: a lista de pessoas, com os créditos que cada uma usou neste ciclo em relação ao limite. Busque com "Buscar membros" ou filtre por equipe ou função. Os controles para os quais você não tem permissão não aparecem.
| Ação | Exige (admin por padrão) | Observações |
|---|---|---|
| Convidar por e-mail | Convidar e remover membros | Fica desativado quando as vagas do plano se esgotam. Convites pendentes contam como vagas. |
| Mudar uma função | Gerenciar funções e permissões | Só um admin pode dar ou tirar a função de Administrador. |
| Definir um limite de gastos pessoal, atribuir equipe | Convidar e remover membros | Créditos por ciclo, no perfil da pessoa. Um limite pessoal substitui o da equipe ("Um número aqui substitui esse limite."). |
| Remover alguém | Convidar e remover membros | |
| Sair do espaço de trabalho | Qualquer função, na própria linha | Não o último admin (promova alguém antes) nem o último membro (que exclui o espaço de trabalho). |
Perfis de membros
Selecione uma linha em Configurações → Membros para abrir um perfil:
- Atividade e Ativos: só o que você já pode ver, nunca o trabalho privado da pessoa.
- Uso e Recursos (créditos gastos; recursos, modelos e skills ativados): só no seu próprio perfil, ou para quem pode ler a governança.