Funções e permissões

As quatro funções do espaço de trabalho, as onze permissões por trás, o que cada função vê nas configurações e as regras que garantem um administrador.

Cada membro de um espaço de trabalho tem uma função, e a função decide quais das onze permissões a pessoa tem. Esta página é para administradores que decidem qual função dar a cada pessoa. Convites e a lista de membros estão em Espaços de trabalho e membros.

Escolha uma função

Função	Para quem	O que pode fazer
Administrador	Quem administra o espaço de trabalho	Tudo. As permissões dele não podem ser reduzidas.
Membro	Quem produz trabalho, inclusive terceirizados	Conversar no chat, gerar, criar canvas, projetos e skills, excluir o próprio
Gerente de faturamento	Um contato financeiro	Só faturamento. Sem acesso às ferramentas de conteúdo.
Visualizador	Pessoas que só acompanham	Abrir o que foi compartilhado com ela. Não pode criar nada nem gastar créditos.

A função de uma pessoa é alterada em Configurações → Membros. Mantenha poucos administradores.

Todo espaço de trabalho começa com essas quatro funções e as mesmas permissões. Onde as funções personalizadas estão ativadas, um administrador pode ligar ou desligar permissões uma a uma para Membro, Gerente de faturamento e Visualizador em Configurações → Governança → Funções. Sem funções personalizadas, as funções são fixas: para dar mais a alguém, dê outra função.

As permissões

Quem tem mostra os padrões.

Permissão	O que ela permite fazer	Quem tem
Ver e gerenciar o faturamento	Ver faturas e dados de pagamento, mudar o plano, comprar pacotes de créditos	Administrador, Gerente de faturamento
Convidar e remover membros	Enviar e revogar convites, remover pessoas, definir seus limites de gasto, gerenciar quem está em cada equipe	Administrador
Gerenciar funções e permissões	Mudar qual função cada pessoa tem e, com funções personalizadas, o que cada função pode fazer	Administrador
Alterar as configurações do espaço de trabalho	Renomear o espaço de trabalho, mudar o logo e a URL, gerenciar equipes, excluí-lo	Administrador
Criar e editar conteúdo	Conversar no chat, gerar imagens e vídeo, criar ou editar canvas, projetos, skills, transcrições e conectores, e editar o que foi compartilhado com ela como Pode editar	Administrador, Membro
Excluir o próprio conteúdo	Mandar para a lixeira, restaurar e excluir em definitivo o próprio trabalho	Administrador, Membro
Ler conteúdo criado por outras pessoas	Abrir as tarefas agendadas privadas de outras pessoas e o histórico de execuções delas	Administrador
Editar conteúdo criado por outras pessoas	Mudar projetos, skills e tarefas agendadas de outra pessoa que ela consegue abrir, além de conectores e sites publicados	Administrador
Excluir conteúdo criado por outras pessoas	Excluir os mesmos itens	Administrador
Ver a atividade e a governança do espaço de trabalho	Ver a atividade de todo o espaço de trabalho e quais modelos, recursos e ferramentas cada pessoa pode usar	Administrador
Alterar as configurações de governança do espaço de trabalho	Ligar e desligar modelos, recursos e ferramentas para o espaço de trabalho, uma equipe ou uma pessoa; mudar os alertas de crédito	Administrador

Criar e editar conteúdo é necessária para conversar no chat, gerar ou criar canvas, projetos ou skills. Quem não a tem e abre um canvas compartilhado vê um selo de "Somente leitura", e as edições são recusadas.
Editar conteúdo criado por outras pessoas cobre qualquer projeto, skill ou tarefa agendada que a pessoa consiga abrir, mesmo que tenha sido compartilhado só para ver.
As três permissões de "criado por outras pessoas" alcançam só os projetos, skills e tarefas agendadas que quem as tem já consegue abrir, além de conectores e sites publicados. Nunca alcançam chats, canvas, ativos ou gerações, e nunca mudam quem tem acesso. Nenhuma função abre os projetos, skills, chats, canvas ou ativos privados de outra pessoa.
Ver a governança e alterá-la são permissões separadas, então alguém pode revisar o espaço de trabalho sem poder mudar as configurações dele.

Permissões e compartilhamento

A função decide o que uma pessoa pode fazer no espaço de trabalho. O compartilhamento decide quem pode abrir um item específico, como Pode ver ou Pode editar. Pode editar só funciona se a função também tiver Criar e editar conteúdo, então um Visualizador com Pode editar continua só podendo ler. Só o proprietário decide quem tem acesso e exclui o item, exceto que um projeto, uma skill ou uma tarefa agendada também pode ser excluído por quem tem Excluir conteúdo criado por outras pessoas e consegue abri-lo. Qualquer pessoa com quem algo foi compartilhado pode sair. Veja Ativos e visibilidade.

Regras dos administradores

O Administrador sempre tem todas as permissões. No produto: "Administradores sempre têm todas as permissões. Isso não pode ser alterado."
Só um administrador pode conceder ou remover a função de Administrador, inclusive convidar alguém como administrador. O seletor de função de um convite oferece só as funções que quem convida pode atribuir.
Um espaço de trabalho sempre mantém um administrador. O último não pode ser rebaixado nem removido, e não pode sair até que outra pessoa seja promovida.
Por padrão, só o Administrador tem Convidar e remover membros, então o botão Convidar fica oculto para as outras funções.

Trate Gerenciar funções e permissões como acesso total. Quem a tem pode editar a página Funções e conceder qualquer permissão, inclusive para a própria função.

O que cada função vê em Configurações

Configurações → Governança: Atividade, Gastos, Modelos, Skills e Ferramentas exigem Ver a atividade e a governança do espaço de trabalho. Equipes exige Alterar as configurações do espaço de trabalho, e Funções exige Gerenciar funções e permissões. Gastos só aparece onde as confirmações de gastos estão ativadas, e Funções só onde as funções personalizadas estão ativadas.
Membro, Gerente de faturamento e Visualizador não veem a seção Governança. Um link antigo para uma dessas páginas leva para Configurações → Conta.
Configurações → Membros: todo mundo vê a mesma lista, incluindo os créditos que cada pessoa usou neste ciclo. Os controles que a sua função não permite ficam ocultos.
Configurações → Uso: com Ver a atividade e a governança do espaço de trabalho, cobre todo o espaço de trabalho; sem ela, só o seu próprio uso. Veja Uso.

Quando alguém sai

O que a pessoa compartilhou continua disponível. O que foi compartilhado com pessoas específicas passa para uma delas. O que foi compartilhado com todo o espaço de trabalho passa para quem a removeu, ou para o administrador mais antigo. Os projetos privados dela são excluídos e não podem ser restaurados pelo app. O resto do trabalho privado continua dela, e ninguém pode abri-lo. Uma tarefa agendada que muda de proprietário chega pausada.