Equipes e limites

Uma equipe é um grupo de membros com nome dentro de um espaço de trabalho, como Marketing ou Design. Use equipes para definir um único limite de gasto para várias pessoas e para aplicar regras de modelos e ferramentas a um grupo. As equipes ficam em Configurações → Governança → Equipes.

Criar uma equipe

Para mudar uma equipe depois, abra o menu dela e escolha "Editar equipe".

A página Equipes

• Quatro blocos no topo: Equipes e Em uma equipe (que também mostra quantos membros estão sem equipe), Créditos usados neste ciclo, e Perto ou acima do limite, o número de equipes que chegaram a 80% ou mais do limite.
• Duas abas, "Todas as equipes" e "Sem equipe", cada uma com sua própria busca. Cada linha de equipe mostra os membros e o gasto em relação ao limite. Cada pessoa sem equipe tem um botão "Atribuir a uma equipe".
• A página da equipe abre quando você a seleciona: os dados, os membros, o gasto como porcentagem do limite e as transações de créditos dos membros, uma por linha.

Como funcionam os limites de equipe

• Uma pessoa está em no máximo uma equipe. Atribuí-la a outra equipe a move.
• Quem não está em nenhuma equipe é membro pleno e gasta do saldo do espaço de trabalho.
• Um limite pessoal substitui o limite da equipe para aquela pessoa; ele não soma ao limite da equipe. A ordem é: limite pessoal, depois limite da equipe, depois o saldo do espaço de trabalho. Veja Créditos e gastos.
• Um limite de equipe não reserva créditos. Se o saldo do espaço de trabalho acabar, os membros da equipe são bloqueados mesmo abaixo do limite da equipe.
• Quem é bloqueado pelo limite da equipe vê "Esta equipe atingiu seu limite de gasto. Seu espaço de trabalho ainda tem créditos." A solução é aumentar o limite da equipe, não adicionar créditos.
• "Excluir equipe", no menu da equipe, exclui permanentemente a equipe e o limite dela. Os membros continuam no espaço de trabalho com todo o trabalho deles, e passa a valer o próximo limite da ordem.

Quem pode gerenciar equipes

Criar, renomear e excluir uma equipe, e definir o limite dela, exigem Alterar as configurações do espaço de trabalho. Mover pessoas entre equipes exige Convidar e remover membros, e também pode ser feito na coluna Equipe de Configurações → Membros ou no perfil de uma pessoa, sem acesso à página Equipes. Por padrão, só administradores têm as duas permissões.

Equipes como escopo de governança

As páginas Modelos e Ferramentas podem aplicar regras a uma equipe inteira, por exemplo um catálogo de modelos menor para terceirizados. Veja Disponibilidade de modelos e Disponibilidade de ferramentas.

Páginas relacionadas

• Membros
• Créditos e gastos
• Funções e permissões