Biblioteca y visibilidad

Todo lo que subes o generas en Endless es un recurso. Quién puede verlo, quién puede cambiarlo, cómo compartirlo y cuánto tiempo lo guarda la papelera.

Un recurso es cualquier contenido multimedia del espacio de trabajo: un archivo subido o importado, una imagen, video o audio generado, un documento, un texto, una transcripción. Todos van a la Biblioteca, donde puedes filtrar por proyecto, tipo, autor, fecha, origen y modelo.

Los recursos son privados por defecto. Solo quien subió o generó uno puede verlo hasta que lo comparta o lo ponga en un lugar compartido.

Quién puede ver un recurso

Un miembro del espacio de trabajo puede abrir un recurso si se cumple cualquiera de estas condiciones:

Motivo	Detalles
Lo creó	Quien lo subió o lo generó siempre lo ve.
Está compartido con esa persona	Agregada por nombre, o con acceso general en "Todos en el espacio de trabajo" con "Puede ver" o "Puede editar". Solo hay dos niveles, Privado y Espacio de trabajo: nunca es público.
Está en un chat que puede abrir	Generado en el chat, o adjuntado por el dueño del recurso. Si otra persona adjunta tu recurso, no le da acceso nuevo a nadie.
Está en un canvas que puede abrir	Todo lo que está en el canvas lo ve quien puede abrirlo.
Está en un proyecto que puede abrir	Visible en la pestaña Recursos del proyecto y en su propia Biblioteca. Solo el dueño puede archivar un recurso en un proyecto. Consulta Proyectos.

Reglas que se derivan de esto:

Tu rol en el espacio de trabajo no da acceso. Los administradores no pueden leer los recursos privados de un miembro; ningún rol ni ajuste lo permite. Para ver el trabajo de alguien, pídele que lo comparta.
El acceso a través de un chat, canvas o proyecto es solo de lectura. Una persona agregada por nombre conserva el rol que se le dio, aunque el del espacio de trabajo sea mayor.
Compartir un chat o un canvas comparte todos sus recursos, sin cambiar los recursos. Revisa qué tiene adjunto antes de compartir un chat largo.
El acceso se calcula cada vez que alguien abre el recurso; nunca se copia. El acceso a través de un chat, canvas o proyecto termina cuando el recurso se quita de ahí o cuando ese chat, canvas o proyecto se elimina.

Quién puede cambiar un recurso

Quién	Puede
Puede ver	Abrir el recurso
Puede editar	También cambiarle el nombre o editar un documento, si su rol le permite crear contenido
Dueño (quien lo creó)	También decidir quién tiene acceso, archivarlo en proyectos y moverlo a la papelera

Cualquiera con quien se compartió puede usar "Salir" para quitarse el acceso, salvo que salir le diera más acceso del que tenía (por ejemplo, tiene "Puede ver" y el espacio de trabajo tiene "Puede editar").

Compartir y dejar de compartir

Abre el recurso y usa el botón que dice "Privado" o "Compartido":

"Acceso general": Privado ("Solo tú, y donde esté adjunto") o "Todos en el espacio de trabajo" con "Puede ver" o "Puede editar".
"Tiene acceso": el dueño, las personas agregadas por nombre y, si está compartido, la fila "Todos en el espacio de trabajo".
"Aparece en": los proyectos, chats y canvas donde está. Un proyecto al que llega a través de un chat o canvas aparece como "Vinculado desde el chat" o "En este canvas".
"Copiar enlace": el enlace solo se abre para quien tiene acceso.

Volver a Privado quita el acceso de todo el espacio de trabajo al instante. Las personas agregadas por nombre lo conservan hasta que las quites.

Papelera

Eliminar un recurso lo mueve a Configuración → Papelera. Se queda ahí 30 días, sigue siendo privado y puedes restaurarlo sin cambios. Pasados los 30 días, el elemento y su archivo se eliminan para siempre. Eliminarlo de forma permanente desde la papelera se salta la espera y no se puede deshacer.

Relacionado

Modelos: las imágenes, videos y audios generados llegan a la Biblioteca etiquetados con el modelo que los creó.
Transcripciones: una transcripción es un recurso y sigue las mismas reglas.