Tarefas agendadas

Uma tarefa agendada roda um prompt em uma cadência, sem você. Cada execução inicia um chat novo com o resultado. Abra-as em Agendados na barra lateral. Se o espaço de trabalho desativou o recurso, Agendados não aparece na barra lateral.

Criar um agendamento

Você precisa de permissão para criar conteúdo (membros e admins têm por padrão, visualizadores não). Comece por qualquer um destes:

• Novo agendamento no cabeçalho de Agendados. A seta dele também oferece "Criar com o agente", que configura o agendamento em um chat.
• Um modelo inicial em uma página vazia: "Resumo diário", "Relatório semanal", "Resumo mensal" ou "Começar do zero".
• "Criar agendamento" no menu de uma das suas próprias mensagens no chat. Usa essa mensagem como instruções, para rodar todo dia de manhã.
• Qualquer chat: peça ao Endless, por exemplo "me mande isto toda segunda de manhã".

O formulário

Novo agendamento, os modelos, "Criar agendamento" e "Editar" abrem o mesmo formulário.

Em um chat

O Endless pergunta uma coisa por vez: o que a tarefa faz, com que frequência, em que período do dia e quem recebe o resultado por e-mail. Nada é salvo até você aprovar o cartão "Criar este agendamento?", que mostra o nome, a cadência, o prompt completo, o acesso e os destinatários. Leia o prompt: cada execução parte só dele, sem memória do chat. Mudanças que você pedir depois ("passe para a noite", "pause") mostram um cartão "Salvar as alterações em …?" do mesmo jeito.

Cadência e fuso horário

O que uma execução pode fazer

Uma execução é um turno de chat normal, com as mesmas ferramentas:

• Skills: todas as skills ligadas para você, a menos que você desligue alguma em Conectores e skills para este agendamento.
• Conectores: só os que você conectou.
• Projetos: projetos mencionados com @ carregam o conhecimento e as skills deles.
• Geração: imagens, vídeo, documentos e páginas web, salvos como ativos.

Uma ferramenta que você ativar depois entra nos agendamentos existentes automaticamente.

Uma execução age como o proprietário do agendamento: vê o que ele vê, usa os conectores dele e gasta dentro dos limites dele, mesmo quando outras pessoas podem editá-lo. Se o proprietário sai do espaço de trabalho, um agendamento compartilhado passa para outra pessoa com acesso e chega pausado; um privado fica com quem saiu e é pausado.

Onde a saída aparece

• Aba Execuções: a página de cada agendamento tem Informações e Execuções. Cada execução mostra o status (Sucesso, Falhou, Em execução, Cancelada), quando começou, quanto durou, os créditos usados e para quem rodou. Abrir uma abre o chat dela.
• O chat da execução: leva o nome do agendamento e o horário. Você pode continuar conversando ali. Esses chats não aparecem em Chats.
• Ativos: tudo o que uma execução gera. Veja onde a saída fica.
• E-mail: com "Envio por e-mail" ligado, cada resultado vai para até 50 destinatários, membros ou qualquer endereço. O assunto é o nome do agendamento.

Testar e cancelar

"Testar" roda o agendamento agora. É uma execução real e gasta créditos. Não muda a próxima execução agendada, funciona em um agendamento pausado e envia o e-mail só para você.

"Cancelar execução" na aba Execuções interrompe uma execução em andamento e não envia resultado. Créditos já usados não são reembolsados. Uma execução cancelada não conta como falha.

Quem pode ver um agendamento

Um agendamento novo começa como Privado. O proprietário muda o acesso em "Compartilhar" ou em "Editar": Privado, Todos no espaço de trabalho ou Pessoas específicas, cada um com Pode ver ou Pode editar. A configuração própria de uma pessoa vale mais que a do espaço de trabalho, mesmo quando é menor.

Quem pode abrir um agendamento pode ler os chats das execuções. O chat de uma execução não é compartilhado sozinho. Quem tem "Ler/Editar/Excluir conteúdo criado por outras pessoas" (os admins, por padrão) alcança agendamentos privados. Veja funções e permissões.

Pausar, editar, excluir

Cada linha e a página de cada agendamento têm "Ver execuções", "Pausar", "Editar", "Testar", "Compartilhar" e "Excluir". Pausar interrompe as próximas execuções; "Retomar" as reativa.

Excluir é permanente e interrompe as próximas execuções. Os chats de execuções passadas são mantidos.

Quando as execuções falham

Uma execução que falhou mostra o motivo na aba Execuções, e a linha mostra "A última execução falhou". Execuções que falharam são reembolsadas. Uma execução que para de responder é encerrada como falha.

Depois de três falhas seguidas, o agendamento se pausa sozinho ("Pausado após falhas"). Corrija a causa, muitas vezes um conector desconectado ou uma skill desligada, e retome-o.

O registro de todo o espaço de trabalho, incluindo movimentações de créditos, fica em Configurações → Governança → Atividade.